Os 5 principais erros da indústria #2

 Erro #2: Não Automatizar Processos 

A falta de automatização de processos, não é um erro exclusivo das empresas de micro até médio porte. É muito mais comum que imaginamos e infelizmente é ignorado pela maioria. Automatizar processos é fundamental no ciclo de qualquer empresa, desde a emissão do pedido com o vendedor/representante, até a entrega da mercadoria. 

Quanto mais automatizado e simplificado o processo, mais rápidos e eficientes ficarão seus controles. 

Com a automatização, sua equipe ganha tempo nos processos operacionais do dia a dia, concluindo o fluxo da venda mais rápido e consequentemente sobrando tempo para realizar outras tarefas. 

Então, reúna com a sua equipe, faça uma análise detalhada de seus processos internos e externos, assim será possível definir o que pode ser simplificado e automatizado. 

Se o fluxo operacional passa por várias etapas, faça as seguintes perguntas: 

• Quais etapas podem ser excluídas ou executadas de forma mais rápida?
• Qual tarefa é realizada por mais de uma pessoa e que você̂ pode atribuí-la apenas a uma pessoa? 

A tecnologia inova constantemente, novas ferramentas e produtos surgem para auxiliar as empresas a automatizarem seus processos.

Um exemplo prático de automatização de processo que várias organizações estão adotando, é o registro de Nota Fiscal de Entrada utilizando a importação do arquivo XML da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de compra. 

Esta automatização além de reduzir em 95% o tempo de digitação ainda garante maior segurança nas informações.

Os 5 principais erros da indústria foi escrito por:

Gilberto Lopes

gilberto.lopes@touchcomp.com.br